Privacy Policy
Politique de confidentialité
Last updated: August 7, 2026 Dernière mise à jour : 7 août 2026
1. Introduction
1. Introduction
This Privacy Policy explains what personal data is collected and processed by the Discord bots operated on the French (discord.gg/french) Discord server (the “Service”), why it is processed, on what legal basis, how long it is kept, and the rights you have over it.
La présente politique de confidentialité explique quelles données personnelles sont collectées et traitées par les bots Discord exploités sur le serveur Discord French (discord.gg/french) (le « Service »), pourquoi elles sont traitées, sur quelle base légale, combien de temps elles sont conservées, et les droits dont vous disposez sur elles.
It covers the following bots: Nostradamus, our moderation bot, and our modmail bot. Some of these bots share a single Discord application, and the data practices for each are described in their own section below.
Elle couvre les bots suivants : Nostradamus, notre bot de modération et notre bot de modmail. Certains de ces bots partagent une même application Discord, et les pratiques en matière de données propres à chacun sont décrites dans leur propre section ci-dessous.
2. Who is responsible for your data
2. Qui est responsable de vos données
The data controller for the processing described here is Lily Bergonzat.
La personne responsable du traitement décrit ici est Lily Bergonzat.
For any question about this policy or to exercise your rights, contact us at [email protected].
Pour toute question sur cette politique ou pour exercer vos droits, contactez-nous à [email protected].
3. Legal bases for processing
3. Bases légales du traitement
Depending on the data, we rely on one of the following legal bases under the GDPR:
Selon les données concernées, nous nous appuyons sur l’une des bases légales suivantes prévues par le RGPD :
- Legitimate interests (Art. 6(1)(f)): operating the Service and, above all, keeping our community safe. This covers moderation, enforcement of the rules, and preventing abuse, spam, raids and ban evasion.
- Consent (Art. 6(1)(a)): optional features you actively opt into, for example setting a language preference, a timezone, or a reminder.
- Legal obligation (Art. 6(1)(c)): where we are required to retain or disclose data by law.
- Intérêt légitime (art. 6(1)(f)) : faire fonctionner le Service et, avant tout, garantir la sécurité de notre communauté. Cela couvre la modération, l’application des règles, et la prévention des abus, du spam, des raids et du contournement de bannissement.
- Consentement (art. 6(1)(a)) : les fonctionnalités optionnelles que vous activez volontairement, par exemple définir une préférence de langue, un fuseau horaire ou un rappel.
- Obligation légale (art. 6(1)(c)) : lorsque la loi nous impose de conserver ou de divulguer des données.
4. Your rights
4. Vos droits
Under the GDPR you have the right to:
En vertu du RGPD, vous avez le droit :
- access the personal data we hold about you;
- have inaccurate data corrected;
- request erasure of your data (“right to be forgotten”);
- object to or request restriction of processing;
- data portability, where applicable;
- lodge a complaint with your data protection authority, which in France is the CNIL (www.cnil.fr).
- d’accéder aux données personnelles que nous détenons sur vous ;
- de faire rectifier des données inexactes ;
- de demander l’effacement de vos données (« droit à l’oubli ») ;
- de vous opposer au traitement ou d’en demander la limitation ;
- à la portabilité de vos données, le cas échéant ;
- d’introduire une réclamation auprès de votre autorité de protection des données, qui en France est la CNIL (www.cnil.fr).
4.1. Requesting erasure and the moderation exception
4.1. Demander l’effacement et l’exception de modération
You can ask us to delete your data using the contact above. We will respond within one month.
Vous pouvez nous demander de supprimer vos données via le contact ci-dessus. Nous répondrons dans un délai d’un mois.
However, the right to erasure is not absolute. We retain moderation records (such as infractions, warnings, mutes, bans, moderator notes, and the message evidence attached to them) under our overriding legitimate interest in the safety and security of the community, and for the establishment, exercise or defence of legal claims (Art. 17(3) GDPR). This data is exempt from erasure requests and will be kept even if you ask for your data to be deleted or you leave the server. Data that is not needed for safety or enforcement (for example a stored language preference or timezone) will be deleted on request.
Le droit à l’effacement n’est toutefois pas absolu. Nous conservons les dossiers de modération (infractions, avertissements, mutes, bannissements, notes des modérateur·rice·s, et les messages conservés comme preuves qui y sont rattachés) au titre de notre intérêt légitime impérieux à la sûreté et à la sécurité de la communauté, ainsi que pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice (art. 17(3) du RGPD). Ces données sont exclues des demandes d’effacement et seront conservées même si vous demandez la suppression de vos données ou si vous quittez le serveur. Les données qui ne sont pas nécessaires à la sécurité ou à l’application des règles (par exemple une préférence de langue ou un fuseau horaire enregistrés) seront supprimées sur demande.
5. Nostradamus
5. Nostradamus
Nostradamus is a utility and language-learning assistant bot. It stores the minimum needed to provide per-user and per-server features and to support light moderation. It reads message content to react to certain keywords, but does not store message content.
Nostradamus est un bot utilitaire et d’aide à l’apprentissage des langues. Il ne stocke que le strict minimum nécessaire pour proposer des fonctionnalités par utilisateur·rice et par serveur, et pour appuyer une modération légère. Il lit le contenu des messages pour réagir à certains mots-clés, mais ne stocke pas le contenu des messages.
| Data we store | Purpose | Legal basis | Retention |
|---|---|---|---|
| Your Discord user ID and chosen interface language | Show you the bot’s messages in your preferred language | Consent | Until you remove it or on request |
| Server configuration (server ID, role IDs, channel IDs, settings) | Configure the bot per server (roles, log channels, topics, etc.) | Legitimate interests | Until changed or the bot leaves the server |
| Watchlist entries (user ID, server ID, reason, start/expiry dates) | Flag members for moderator attention | Legitimate interests (safety) | Until removed by a moderator, or automatic expiry for temporary entries |
| Message metadata: server, channel, message and author IDs, and a timestamp. Not message content. | Track activity and support auto-cleanup / moderation | Legitimate interests | 14 days, then automatically deleted. Also deleted immediately if the message itself is deleted |
| Données conservées | Finalité | Base légale | Durée de conservation |
|---|---|---|---|
| Votre identifiant Discord et la langue d’interface choisie | Vous afficher les messages du bot dans la langue de votre choix | Consentement | Jusqu’à ce que vous les retiriez, ou sur demande |
| Configuration du serveur (identifiant du serveur, identifiants de rôles, identifiants de salons, réglages) | Configurer le bot pour chaque serveur (rôles, salons de logs, sujets, etc.) | Intérêt légitime | Jusqu’à modification, ou jusqu’à ce que le bot quitte le serveur |
| Entrées de liste de surveillance (identifiant de l’utilisateur·rice, identifiant du serveur, motif, dates de début et d’expiration) | Signaler des membres à l’attention de l’équipe de modération | Intérêt légitime (sécurité) | Jusqu’au retrait par un·e modérateur·rice, ou expiration automatique pour les entrées temporaires |
| Métadonnées des messages : identifiants du serveur, du salon, du message et de l’auteur·rice, et un horodatage. Pas le contenu des messages. | Suivre l’activité et permettre le nettoyage automatique et la modération | Intérêt légitime | 14 jours, puis suppression automatique. Également supprimées immédiatement si le message lui-même est supprimé |
6. Moderation bot
6. Bot de modération
Our moderation bot enforces the server rules and keeps logs so moderators can act on abuse, spam and raids. Because moderation depends on an accurate history, most of the data below is retained under our legitimate interest in community safety and is subject to the moderation exception described in “Your rights” above.
Notre bot de modération applique les règles du serveur et tient des journaux pour que l’équipe de modération puisse agir face aux abus, au spam et aux raids. Comme la modération repose sur un historique fiable, la plupart des données ci-dessous sont conservées au titre de notre intérêt légitime à la sécurité de la communauté et relèvent de l’exception de modération décrite dans « Vos droits » ci-dessus.
| Data we store | Purpose | Legal basis | Retention |
|---|---|---|---|
| Moderation cases and notes (target user ID, moderator ID, action type, reason, timestamps) | Record and review enforcement actions | Legitimate interests (safety) / legal claims | Retained (moderation record) |
| Active punishments (mutes, temporary bans, anti-raid levels) | Apply and expire timed moderation actions | Legitimate interests (safety) | For the duration of the punishment; the case record persists |
| Cached message content and metadata (author ID, channel ID, message body, attachments) | Detect deletions/edits, power automod, and provide evidence for cases | Legitimate interests (safety) | 30 days, then automatically deleted (30 minutes for bot messages). Messages explicitly preserved as evidence are exempt, see below |
| Archived messages attached to logs or cases | Preserve evidence referenced by a moderation log or case | Legitimate interests (safety) / legal claims | Retained with the associated case/log |
| Username and nickname history (past names per user) | Identify users who change names to evade moderation | Legitimate interests (safety) | 30 days, then automatically deleted |
| Persisted member state (roles/nickname kept across leaves, cached member info, per-user slowmode) | Restore state on rejoin and apply channel rules | Legitimate interests | Until superseded or the member is purged |
| Opt-in user data (timezone, reminders, voice-channel alerts, starboard entries) | Provide features you actively request | Consent | Until you remove it or on request |
| Web dashboard accounts (Discord user ID, username/avatar, login sessions, permission assignments, dashboard action log) | Authenticate and authorize staff using the moderation dashboard | Legitimate interests / performance of the staff relationship | For as long as the account has dashboard access |
| Données conservées | Finalité | Base légale | Durée de conservation |
|---|---|---|---|
| Dossiers et notes de modération (identifiant de l’utilisateur·rice visé·e, identifiant du·de la modérateur·rice, type de sanction, motif, horodatages) | Enregistrer et réexaminer les mesures prises | Intérêt légitime (sécurité) / droits en justice | Conservés (dossier de modération) |
| Sanctions en cours (mutes, bannissements temporaires, niveaux anti-raid) | Appliquer les sanctions temporaires et les faire expirer | Intérêt légitime (sécurité) | Pendant la durée de la sanction ; le dossier associé est conservé |
| Contenu et métadonnées des messages mis en cache (identifiant de l’auteur·rice, identifiant du salon, corps du message, pièces jointes) | Détecter les suppressions et modifications, alimenter l’automodération, et fournir des preuves pour les dossiers | Intérêt légitime (sécurité) | 30 jours, puis suppression automatique (30 minutes pour les messages de bots). Les messages explicitement conservés comme preuves font exception, voir ci-dessous |
| Messages archivés rattachés à un journal ou à un dossier | Conserver les preuves référencées par un journal ou un dossier de modération | Intérêt légitime (sécurité) / droits en justice | Conservés avec le dossier ou le journal associé |
| Historique des pseudos et des surnoms (anciens noms par utilisateur·rice) | Identifier les personnes qui changent de nom pour échapper à la modération | Intérêt légitime (sécurité) | 30 jours, puis suppression automatique |
| État de membre persistant (rôles et surnom conservés entre deux départs, informations de membre en cache, mode lent par utilisateur·rice) | Restaurer l’état au retour sur le serveur et appliquer les règles des salons | Intérêt légitime | Jusqu’à remplacement ou purge du membre |
| Données facultatives (fuseau horaire, rappels, alertes de salon vocal, entrées du starboard) | Fournir les fonctionnalités que vous demandez activement | Consentement | Jusqu’à ce que vous les retiriez, ou sur demande |
| Comptes du tableau de bord web (identifiant Discord, pseudo et avatar, sessions de connexion, attributions de permissions, journal des actions sur le tableau de bord) | Authentifier et autoriser les membres du staff qui utilisent le tableau de bord de modération | Intérêt légitime / exécution de la relation avec le staff | Tant que le compte a accès au tableau de bord |
7. Modmail bot
7. Bot de modmail
The modmail bot lets you open a private support/contact thread with the moderation team by direct-messaging the bot. To run that conversation and keep a record of staff interactions, it stores the following.
Le bot de modmail vous permet d’ouvrir un fil privé de contact et d’assistance avec l’équipe de modération en envoyant un message privé au bot. Pour faire fonctionner cette conversation et garder une trace des échanges avec le staff, il stocke les éléments suivants.
| Data we store | Purpose | Legal basis | Retention |
|---|---|---|---|
| Ticket metadata (your user ID and username, thread channel ID, open/close status, timestamps) | Create and manage your modmail thread | Legitimate interests | Retained indefinitely as part of the thread log |
| Full conversation transcript (message content you and staff send, sender ID/name, attachments) | Handle your request and keep a record of the exchange | Legitimate interests (support & moderation) | Retained indefinitely (no automatic deletion) |
| Moderator notes about a user (user ID, note content, author, timestamp) | Give staff context across tickets | Legitimate interests (safety) | Retained (moderation record) |
| Block list (user ID, who blocked, expiry) | Stop abusive users from opening tickets | Legitimate interests (safety) | Until unblocked or expiry |
| Attachments sent in tickets | Preserve files shared during the conversation | Legitimate interests | Retained indefinitely with the thread log |
| Données conservées | Finalité | Base légale | Durée de conservation |
|---|---|---|---|
| Métadonnées du ticket (votre identifiant et votre pseudo, identifiant du salon du fil, statut ouvert/fermé, horodatages) | Créer et gérer votre fil de modmail | Intérêt légitime | Conservées indéfiniment dans le journal du fil |
| Transcription complète de la conversation (contenu des messages que vous et le staff envoyez, identifiant et nom de l’expéditeur·rice, pièces jointes) | Traiter votre demande et garder une trace de l’échange | Intérêt légitime (assistance et modération) | Conservée indéfiniment (aucune suppression automatique) |
| Notes de modération sur un·e utilisateur·rice (identifiant, contenu de la note, auteur·rice, horodatage) | Donner au staff du contexte d’un ticket à l’autre | Intérêt légitime (sécurité) | Conservées (dossier de modération) |
| Liste de blocage (identifiant, personne à l’origine du blocage, expiration) | Empêcher les personnes au comportement abusif d’ouvrir des tickets | Intérêt légitime (sécurité) | Jusqu’au déblocage ou à l’expiration |
| Pièces jointes envoyées dans les tickets | Conserver les fichiers partagés pendant la conversation | Intérêt légitime | Conservées indéfiniment avec le journal du fil |
Modmail threads are kept indefinitely: they form the record of your contact with the moderation team and are relied on to handle repeat issues and appeals consistently. Threads that relate to moderation or enforcement fall under the moderation exception described in “Your rights” above.
Les fils de modmail sont conservés indéfiniment : ils constituent la trace de vos contacts avec l’équipe de modération et servent à traiter de façon cohérente les problèmes récurrents et les appels. Les fils qui portent sur la modération ou l’application des règles relèvent de l’exception de modération décrite dans « Vos droits » ci-dessus.
Note: snippets (canned staff replies) are also stored but contain no personal data about you.
Remarque : les snippets (réponses préenregistrées du staff) sont également stockés, mais ne contiennent aucune donnée personnelle vous concernant.
8. Where your data goes
8. Où vont vos données
Your data is processed on infrastructure we control at Hetzner, in Germany. Because these are Discord bots, the data originates from and is also processed by Discord Inc. under Discord’s own privacy policy. Some logs and attachments may be stored within a private Discord channel used for that purpose.
Vos données sont traitées sur une infrastructure que nous contrôlons chez Hetzner, en Allemagne. Comme il s’agit de bots Discord, les données proviennent de Discord Inc. et sont également traitées par cette société, selon sa propre politique de confidentialité. Certains journaux et pièces jointes peuvent être stockés dans un salon Discord privé prévu à cet effet.
We do not sell your data and do not share it with third parties except as needed to operate the Service, or where required by law.
Nous ne vendons pas vos données et ne les partageons pas avec des tiers, sauf dans la mesure nécessaire au fonctionnement du Service ou lorsque la loi l’exige.
9. Changes to this policy
9. Modifications de cette politique
We may update this policy from time to time. The “Last updated” date at the top reflects the latest version.
Nous pouvons mettre à jour cette politique de temps à autre. La date de « dernière mise à jour » en haut de page correspond à la version la plus récente.
10. Contact
10. Contact
Questions, requests, or complaints about your data: [email protected].
Questions, demandes ou réclamations concernant vos données : [email protected].